Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 oktober 2026

V.O.F. de Groot tanktransport (hierna: De Groot) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen via onze website en in ons contact met u, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

V.O.F. de Groot tanktransport
Weverwijk 9a
4245 KW Leerbroek
Telefoon: 0183 731 150
E-mail: info@degrootleerbroek.nl

Welke gegevens verwerken wij?

We verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft of die nodig zijn om onze diensten te leveren:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en uw bericht.
• Aanvraag watertank huren: naam, bedrijfsnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer, de gekozen tank en extra’s, toepassing, postcode van de locatie, startdatum, huurperiode en eventuele opmerkingen.
• Contact per telefoon of e-mail: de gegevens die u daarbij met ons deelt.
• Klanten en opdrachten: naam- en adresgegevens, contactpersonen, laad- en losadressen en factuurgegevens die nodig zijn om een opdracht uit te voeren en af te rekenen.
• Technische gegevens: bij het versturen van een formulier worden uw IP-adres en browsergegevens gebruikt om spam te herkennen.

We vragen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of BSN. Stuur ons deze ook niet via de website.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

• Om uw vraag of offerteaanvraag te beantwoorden en contact met u op te nemen (grondslag: uw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst).
• Om transport, waterlevering, tankverhuur of reiniging uit te voeren, te plannen en te factureren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting).
• Om onze website te beveiligen en spam tegen te gaan (grondslag: gerechtvaardigd belang).

We gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en we verkopen ze nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Vragen en offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van klanten en opdrachten: zolang de klantrelatie loopt en daarna zo lang als nodig voor de afhandeling.
• Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.

Met wie delen wij uw gegevens?

We delen uw gegevens alleen als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet ons daartoe verplicht. Partijen die gegevens namens ons verwerken, zoals onze hostingpartij, websitebeheerder en boekhouder, hebben met ons een verwerkersovereenkomst en mogen uw gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die wij hen geven.

Daarnaast maakt onze website gebruik van de volgende diensten:

• Akismet (Automattic): controleert ingevulde formulieren op spam. Daarvoor worden onder andere uw IP-adres, naam, e-mailadres en bericht naar Akismet gestuurd. Automattic kan deze gegevens buiten de Europese Unie verwerken; daarvoor gelden passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
• Google Fonts: de lettertypes van onze website worden geladen vanaf servers van Google. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres.
• Google-reviews en Google Maps: we tonen reviews van ons Google-bedrijfsprofiel en linken naar Google Maps. Klikt u op zo’n link, dan gelden de privacyregels van Google.
• Social media: we linken naar onze pagina’s op Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze links zijn gewone verwijzingen; er worden geen gegevens gedeeld zolang u er niet op klikt.

Cookies

Onze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken, zoals het verwerken van formulieren. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Gaan we dat in de toekomst wel doen, dan vragen we eerst uw toestemming en passen we deze verklaring aan.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en uw gegevens laten overdragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@degrootleerbroek.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen we u vragen om u te identificeren.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.